公司注册资本不是一成不变的。业务扩张要增资，最初写高了想降下来要减资。但增资和减资走的流程完全不一样——增资简单，减资因为要公告通知债权人，周期长得多。下面把两种情况分别说清楚。
增资怎么办
增资的流程相对短。先开股东会，所有股东表决通过增资方案，写清楚增资金额、每个股东按什么比例增资。然后修改公司章程里的出资条款。接下来如果是实缴，把新增资本打进公司账户，留好银行入资凭证；如果是认缴，直接约定出资期限就行。最后线上提交变更登记，法人电子签名，资料齐全3到5个工作日就能拿到新的营业执照。
增资需要的材料：公司登记申请书、股东会决议、修改后的章程、股东身份证、营业执照正副本。实缴的还要银行入资凭证。
减资为什么麻烦
减资比增资多了好几步。因为注册资本是公司对外承担责任的担保基础，你把注册资本降了，债权人的利益就受影响。所以法律规定减资必须编制资产负债表和财产清单，还要在指定渠道发布减资公告，通知所有已知债权人。债权人看到公告后有权要求公司提前清偿债务或者提供担保。等公告期满、处理完债权人的问题，才能提交工商变更。
减资需要的材料比增资多了资产负债表、财产清单和减资公告证明。总时间要看公告期多长，不是几天能搞定的。
几个容易踩的坑
当初注册公司的时候图面子把注册资本写得特别高，比如写个5000万、1个亿，觉得认缴不用真掏钱。等后面业务做起来了发现这个数扛不住，想减下来，才知道减资要公告、要通知债权人、要编资产负债表，流程比增资麻烦多了。所以注册资本一开始就别写虚高。
还有人觉得注册资本变了就只换个营业执照就行，章程不改。这是不对的，章程里的出资额和出资时间必须跟营业执照一致，只换照不改章程，工商和税务那边对不上。
另外注册资本变了之后，税务那边也要同步。涉及实收资本的印花税要交，税种核定有变化的也要更新。
别搞混了
注册资本变更和股权变更是两码事。注册资本变更是公司整体增资或者减资；股权变更是股东之间转股份、换股东。股权变更代办1000到1500起，含税务完税。别把这两件事混在一起办。
常见问题
问：减资是不是想减多少就减多少？
答：不是。要走法定程序，公告、通知债权人、清偿或担保，违规减资股东要承担责任。
问：增资必须实缴吗？
答：不一定。可以认缴，约定出资期限就行。但如果是实缴，银行入资凭证要留好。
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